Saturday, May 12, 2018

Rumus VLOOKUP untuk Membaca Kode Barang

Rumus VLOOKUP Kode Barang
Kode barang sangat penting untuk mempermudah identifikasi suatu barang, misalnya barang dagangan. Dengan semakin banyaknya item barang dagangan, tentu saja si penjual perlu cara untuk mempermudah membaca, mengenali dan mengindentifikasi barang dagangannya. Setiap pedagang mungkin saja memiliki kode sendiri atas barang dagangannya.Pembahasan kali ini akan memperlihatkan contoh rumus excel sederhana untuk membaca kode barang yang juga pola kodenya sangat sederhana. Fungsi yang digunakan adalah VLOOKUP dikombinasikan dengan fungsi MID.

Contoh Soal:



Kode barang dagangan sebuah toko pakaian terdiri atas 5 karakter. Kode ditulis dengan struktur XXY00, dibuat dengan maksud mempermudah identifikasi 3 deskripsi penting terkait barang dagangan di toko tersebut.
  • Dua huruf pertama (XX) menunjukan deskripsi ke-1 berupa kategori umur pengguna pakaian apakah untuk orang dewasa atau anak-anak
    • Kode CD = Pakaian anak-anak
    • Kode AD = Pakaian dewasa
  • Satu huruf ke-3 (Y)  menunjukan deskripsi ke-2 berupa jenis kelamin pengguna pakaian, apakah laki-laki, wanita atau umum.
    • Kode M = Pakaian Pria
    • Kode W = Pakaian Wanita
    • Kode G  = Pakaian umum
  • Dua angka ke terakhir (00) menunjukan deskripsi ke-3 berupa kisaran harga barang.
    • Kode 00 = Harga di bawah 100 ribu
    • Kode 10 = Harga 100 ribu s.d 199 ribu
    • Kode 20 = Harga 200 ribu s.d 299 ribu
    • Kode 30 = Harga 300 ribu s.d 399 ribu
    • Kode 40 = Harga 400 ribu s.d 499 ribu
    • Kode 50 = Harga 500 ribu lebih

Gambar soal dalam spreadsheet dapat dilihat dalam screenshot di bawah ini.

Contoh Soal Excel Rumus VLOOKUP


Contoh Rumus Untuk Membaca Code Deskripsi 1


Deskripsi 1 yaitu kategori umur pengguna pakaian apakah anak – anak ataukah dewasa. Deskripsi ini diwakili oleh 2 karakter pertama dari kode barang. Untuk mendapatkan 2 karakter pertama dari kode, kita bisa menggunakan bantuan MID. Rumusnya dapat dituliskan sebagai berikut:

=MID(kode,1,2)

Contoh:

=MID("ACM10",1,2) ⇒ Hasil = "AC"

Karena text kode yang akan dicek diletakan di sel F2, maka string kode dapat kita ganti dengan referensi sel F2, sehingga rumus ini menjadi:

=MID(F2,1,2) 

Selanjutnya tugas fungsi VLOOKUP untuk mengkonversi fragmen code tersebut menjadi deskripsi 1. Secara umum, dapat formula nya dapat dituliskan seperti ini:

=VLOOKUP(fragmenKode,tabelDeskripsi,2,0)

  • fragmenKode merupakan 2 karakter pertama dari  text kode atau sesuai hasil rumus =MID(F2,1,2). 
  • Tabel deskripsi merupakan referensi range deskripsi 1, dalam hal ini berlokasi pada range A2:B3.


Dengan menggunakan parameter-parameter tersebut pada rumus VLOOKUP, maka rumusnya menjadi:

=VLOOKUP(MID(F2,1,2),A2:B3,2,0)


Dengan cara yang serupa, selanjutnya kita juga bisa mencari deskripsi 2 dan 3 sesuai kode barang dengan sangat mudah.


Rumus Untuk Membaca Kode Deskripsi 2


Rumus UMUM
=VLOOKUP(fragmenKode,tabelDeskripsi,2,0)

  • FragmenKode merupakan karakter ke-3 dari text kode barang yang dapat diperoleh menggunakan bantuan fungsi MID. Rumusnya yaitu =MID(kode,3,1)  atau sesuai contoh =MID(F2,3,1)
  • TabelDeskripsi merupakan referensi range lokasi tabel deskripsi 2, yaitu range A6:B8


Sehingga rumus untuk membaca kode deskripsi ke-2 dapat dituliskan dengan rumus berikut ini:

=VLOOKUP(MID(F2,3,1),A6:B8,2,0)


Rumus Untuk Membaca Kode Deskripsi 3


Rumus UMUM
=VLOOKUP(fragmenKode,tabelDeskripsi,2,0)

  • FragmenKode terdiri atas 2 karakter, yaitu karakter ke-4 dan ke-5 dari text kode barang. Fragmen kode ini dapat diperoleh menggunakan bantuan fungsi MID. Rumusnya yaitu =MID(kode,4,2)  atau sesuai contoh =MID(F2,4,2).
  • TabelDeskripsi merupakan referensi range lokasi tabel deskripsi 3, yaitu range A11:B16


Sehingga rumus untuk membaca kode deskripsi ke-2 dapat dituliskan dengan rumus berikut ini:

=VLOOKUP(MID(F2,4,2),A11:B16,2,0)

Berikut screenshot penerapan rumus VLOOKUP yang dikombinasikan dengan rumus MID untuk membaca keterangan atas kode barang yang dibagi menjadi 3 deskripsi.


Contoh Rumus Excel VLOOKUP Baca Kode Barang


Sampai disini pembahasan contoh rumus VLOOKUP untuk membaca kode barang. Semoga bermanfaat.


Contoh rumus excel lainnya:


1 comment:

Terimakasih sudah berkunjung, Silahkan berkomentar.