Showing posts with label Rumus Array. Show all posts
Showing posts with label Rumus Array. Show all posts

Wednesday, June 27, 2018

Penjumlahan Jika Lebih Besar dan Lebih Kecil

Penjumlahan bersyarat jika nilai lebih besar dan lebih kecil dapat diartikan juga sebagai penjumlahan bilangan yang terletak diantara nilai batas bawah dan nilai batas atas. Contoh praktisnya: Misalnya berapa sih jumlah total semua bilangan yang lebih besar dari 100, namun lebih kecil dari 200. Dalam hal ini nilai 100 sebagai batas bawah, dan nilai 200 sebagai batas atas, sehingga juga dapat dijabarkan sebagai penjumlahan semua bilangan yang ada diantara nilai 100 dan 200.

Rumus excel untuk melakukan penjumlahan bersyarat jenis ini tergolong mudah dan sederhana, cukup diperlukan satu fungsi saja yaitu fungsi SUMIFS. Sebagai alternatif, kita juga bisa membuat formula penjumlahan bersyarat jika lebih tinggi dan lebih rendah menggunakan fungsi SUMPRODUCT dan fungsi SUM. Penggunaan fungsi SUM harus dalam bentuk rumus array.

Contoh Rumus


=SUMIFS(B5:B14,B5:B14,">100",B5:B14,"<200")

Rumus tersebut dapat digunakan untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada pada semua sel dalam range B5:B14 jika nilainya lebih besar dari 100 namun lebih kecil dari 200.

Contoh Rumus Excel Penjumlahan Jika Lebih Besar dan Kecil


Rumus Umum:


=SUMIFS(rgJumlah,rgKriteria,kriteriaBawah,rgKriteria,kriteriaAtas)

Penjelasan:


  • rgJumlah = rgKriteria, yaitu sebuah range berupa kolom dalam tabel, berisi bilangan yang akan dijumlahkan secara bersyarat jika lebih besar dan lebih kecil dari nilai tertentu. Dalam hal ini rgJumlah sama dengan rgKriteria karena kita menggunakan range yang sama, baik sebagai range nilai yang akan dijumlahkan maupun range sebagai tempat pengecekan kriteria lebih besar dan lebih kecil. Contoh: range B5:B14 
  • kriteriaBawah = syarat nilai bilangan yang akan dijumlahkan yaitu harus lebih besar dari batas bawah. Contoh :  ">100"  artinya bilangan yang bisa dijumlahkan, nilainya harus lebih besar dari 100.
  • kriteriaAtas = syarat nilai bilangan yang akan dijumlahkan yaitu harus lebih kecil atau kurang dari batas atas. Contoh: "<200" artinya bilangan yang bisa dijumlahkan, nilainya harus lebih kecil atau kurang dari 200.


Cara Kerja Rumus


Perhatikan contoh rumus:

=SUMIFS(B5:B14,B5:B14,">100",B5:B14,"<200")

Sebagaimana kita ketahui bahwa fungsi SUMIFS berguna untuk melakukan penjumlahan bersyarat dengan lebih dari satu kriteria. Ini artinya kita bisa menggunakan beberapa kriteria penjumlahan, seperti 2 kriteria, 3 kriteria, atau bahkan lebih banyak lagi.

Dalam hal contoh penjumlahan jika lebih besar dan lebih kecil, kita bisa menggunakan 2 kriteria:

  • Kriteria1= kriteriaBawah, yaitu ">100"
  • Kriteria2= kriteriaAtas, yaitu "<200"


Ini artiya bilangan yang dijumlahkan dalam range B5:B14 hanya bilangan yang nilainya lebih dari 100, tetapi kurang dari 200.

Perhatikan bilangan apa saja yang ada pada range B5:B14. Dari screenshot contoh di atas, kita dapat mengetahui bahwa bilangan yang memenuhi kriteria tersebut adalah 130, 150 dan 120. Sehingga formula akan memberikan hasil akhir 400, yaitu merupakan hasil penjumlahan 130 + 150 + 120.

Alternatif Rumus.


Selain menggunakan fungsi SUMIFS, sebagai alternatif kita juga bisa menggunakan fungsi lainnya untuk membuat rumus penjumlahan bersyarat jika lebih besar dan lebih kecil.

Dengan menggunakan contoh tabel yang sama, kita bisa menggunakan rumus berikut sebagai alternative.

Menggunakan fungsi SUMPRODUCT

=SUMPRODUCT((B5:B14>100)*(B5:B14<200)*B5:B14)

Menggunakan fungsi SUM dalam bentuk formula array

{=SUM((B5:B14>100)*(B5:B14<200)*B5:B14)}

Rumus array dapat diketahui dengan adanya tanda kurung kurawal {}, tanda tersebut jangan diketik secara langsung. Namun ketik rumus biasa (tanpa tanda kurung kurawal), setelah selesai mengetik rumus, kemudian tekan Ctrl + Shift + Enter, maka tanda kurung kurawal akan muncul pada bagian awal dan akhir rumus.

Demikian pembahasan singkat mengenai contoh rumus excel untuk menghitung jumlah bilangan yang lebih besar dan lebih kecil dari nilai tertentu dalam sebuah range data. Mudah-mudahan contoh sederhana ini bisa bermanfaat bagi pembaca.

Contoh Rumus Excel Lainnya




Friday, June 22, 2018

Rekapitulasi Jumlah Berdasarkan Hari

Rumus excel untuk rekapitulasi jumlah nilai pada hari tertentu dapat dibuat menggunakan fungsi SUMPRODUCT dan dibantu dengan fungsi WEEKDAY. Sebagai alternative, fungsi SUMPRODUDUCT juga dapat digantikan oleh fungsi SUM, namum rumus harus dituliskan dalam bentuk formula array.

Contoh:




=SUMPRODUCT((WEEKDAY($A$5:$A$14)=D5)*$B$5:$B$14)

Untuk mempersingkat penulisan dan memudahkan pembacaan rumus, kita hilangkan tanda dolarnya:

=SUMPRODUCT((WEEKDAY(A5:A14)=D5)*B5:B14)


Contoh Rumus Excel Rekapitulasi Jumlah Berdasarkan Hari

 

Rumus Umum:


=SUMPRODUCT((WEEKDAY(rgTanggal)=hari)*rgJumlah)


Penjelasan:

  • rgTanggal = range berupa kolom dalam tabel berisi data ber-type tanggal. Contoh: range A5:A14
  • rgJumlah = range berupa kolom berisi data jumlah per masing-masing tanggal. Contoh: range B5:B14
  • hari = sel berisi data berupa bilangan 1 s.d 7 yang diberi format number "[$-421]dddd" sehingga secara nampak secara visual sebagai nama hari. Angka 1 mewakili hari Minggu, Angka 2 mewakili hari Senin, demikian seterusnya sampai angka 7 mewakili hari Sabtu. Contoh : Sel D5 memimiliki konten angka 1 yang diformat "[$-421]dddd" sehingga terbaca sebagai hari Minggu.


Cara Kerja Rumus


Perhatikan contoh rumus pada sel E5 pada gambar di atas, untuk rekapitulasi jumlah berdasarkan nama hari 

=SUMPRODUCT((WEEKDAY(A5:A14)=D5)*B5:B14)

Fungsi WEEKDAY berguna unguk mengkonversi data tanggal yang ada pada range A5:A14 menjadi bilangan 1 s/d 7 yang mewakili hari Minggu s/d hari Sabtu. Kemudian hasil fungsi WEEKDAY terebut dicompare dengan nilai yang ada pada sel D5. Sel D5 berisi angka 1 dengan number format "[$-421]dddd" sehingga sel menampakan text “Minggu”.

Hasil komparasi atau perbandingan antara nilai WEEKDAY atas data tanggal pada range A5:A14 dengan bilangan pada sel D5 akan menghasilkan nilai boolean TRUE atau FALSE. TRUE menunjukan nilai komparasi yang sama, sedangkan FALSE, berarti sebaliknya yaitu tidak sama.
Pada lembar kerja excel, silahkan diseleksi bagian rumus yang di-highlight

=SUMPRODUCT((WEEKDAY(A5:A14)=D5)*B5:B14)

Kemudian tekan F9, maka rumus akan berubah menjadi seperti berikut ini.

=SUMPRODUCT(({FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE})*B5:B14)

Selanjutnya silahkan diseleksi kembali bagian rumus B5:B14, kemudian tekan F9, sehingga berubah menjadi array bilangan yang adalam dalam range B5:B14

=SUMPRODUCT(({FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE})*{2;1;2;3;4;2;3;4;4;4})

Nilai boolean TRUE dan FALSE kemudian diperkalikan dengan data jumlah yang ada pada range B5:B14.

Sebagaimana kita ketahui, pada proses perkalian, TRUE akan diperlakukan sebagai bilangan 1, sedangkan FALSE diperlakukan sebagain bilangan 0. Dengan demikian rumus dapat dituliskan menjadi seperti di bawah ini: (diperoleh dengan cara seleksi bagian rumus yang merupakan semua parameter fungsi SUMPRODUCT, kemudian tekan F9)

=SUMPRODUCT({0;0;0;3;0;0;0;0;4;0})

Terakhir, fungsi SUMPRODUCT menyelesaikan tugasnya dengan menjumlahkan semua bilangan yang ada dalam array. Hasilnya adalah 7.


Alternative Rumus Rekapitulasi Jumlah Berdasarkan Hari


Selain menggunakan fungsi SUMPRODUCT seperti yang sudah dijelaskan di atas,  Kita juga bisa mengganti fungsi SUMPRODUCT dengan fungsi SUM yang dibuat dalam bentuk rumus array. Rumus array dibuat dengan cara menekan Ctrl + Shift + Enter begitu kita selesai mengetikan rumus.

Berikut contoh rumusnya:

{=SUM((WEEKDAY(A5:A14)=D5)*B5:B14)}

Demikian pebahasan singkat mengenai contoh rumus excel untuk rekapitulasi data berdasarkan nama hari.

Contoh Rumus Excel Lainnya



Wednesday, May 30, 2018

Rekapitulasi Jumlah Mingguan

Rumus excel untuk rekapitulasi jumlah mingguan atau penjumlahan berdasarkan data mingguan dapat dilakukan menggunakan bantuan fungsi SUMIFS. Fungsi ini bekerja dengan cara menjumlahkan data pada tanggal ditentukan sampai dengan kurang dari 7 hari kedepan. Sebagai alternative, kita juga bisa menggunakan fungsi SUMPRODUCT untuk membuat summary data mingguan. Selain itu, fungsi SUM juga dapat digunakan untuk keperluan ini, namun harus dalam bentuk formula array.

Contoh:



=SUMIFS(B5:B14,A5:A14,">="&D5,A5:A14,"<"&D5+7)

Contoh Rumus Excel Penjumlahan Data Mingguan


Rumus Umum:


=SUMIFS(rgJumlah,rgTanggal,">="&mingguan,rgTanggal,"<="& mingguan+7)

Penjelasan:


rgTanggal = range berupa kolom dalam tabel berisi data ber-type tanggal. Contoh: range A5:A14
rgJumlah = range berupa kolom berisi data jumlah per masing-masing tanggal. Contoh: range B5:B14
mingguan = sel berisi data bertype tanggal, disusun dalam rentang waktu seminggu sekali. Contoh: sel D5, rekapitulasi jumlah mingguan ditentukan setiap hari Selasa sampai dengan hari Senin berikutnya.

Cara Kerja Rumus


Perhatikan contoh rumus untuk rekapitulasi jumlah mingguan pada sel E5 dalam gambar di atas
=SUMIFS(B5:B14,A5:A14,">="&D5,A5:A14,"<"&D5+7)

Dapat kita lihat dari rumus di atas. Ternyata kita hanya memerlukan satu fungsi SUMIFS dengan 2 kondisi untuk membuat rumus rekapitulasi mingguan.

  • Kondisi 1 = Tanggal >= Tanggal pertama yang ditentukan dalam mingguan.
  • Kondisi 2 = Tanggal < tanggal pertama yang ditentukan dalam minggu berikutnya.


Fungsi SUMIFS dengan 2 kondisi dapat dituliskan dengan syntax berikut:

=SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1, criteria_range2,criteria2)

Sum_range = rgJumlah ⇒ adalah range yang akan dijumlahkan nilainya yaitu B5:B14

Criteria_range1 = criteria_range2 = rgTanggal ⇒ adalah range yang dijadikan sebagai dasar penjumlahan jika kondisi atau kriterianya terpenuhi, yaitu range A5:B14

Criteria1 ⇒ adalah kondisi 1 yang harus terpenuhi, yaitu tanggal harus ">=mingguan" , dituliskan “>=”&D5 karena tanggal mingguan terletak di sel D5

Criteria2 ⇒ adalah kondisi 2 yang harus terpenuhi, yaitu tanggal harus "<(mingguan+7)", dituliskan "<"&D5+7 karena tanggal mingguan terladak pada sel D5

Dengan demikian rumus tersebut di atas akan menghitung berapa jumlah data selama 7 hari dimulai dari tanggal ditentukan. Penjumlahan data selama 7 hari dapat dikatakan sebagai penjumlahan arau rekapitulasi mingguan.

Alternative Rumus Rekapitulasi Mingguan

Selain menggunakan fungsi SUMIFS seperti yang sudah dijelaskan di atas.  Kita juga bisa menggunakan rumus alternative lainnya.

Rekapitulasi mingguan menggunakan fungsi SUMPRODUCT
=SUMPRODUCT((A5:A14>=D5)*(A5:A14<D5+7)*B5:B14)

Rekapitulasi mingguan menggunakan fungsi SUM dalam bentuk rumus array.
{=SUM((A5:A14>=D5)*(A5:A14<D5+7)*B5:B14)}

Keterangan: cara kerja dan cara mengetik parameter rumus SUMPRODUCT dan rumus array SUM hampir sama. Hanya saja, pada saat selesai mengetik rumus SUM, kita harus menekan Ctrl + Shift + Enter untuk menjadikannya sebagai rumus array.

Contoh Rumus Excel Lainnya



Sunday, May 27, 2018

Menjumlahkan Nilai Terendah Dengan Kriteria

Dalam pembahasan beberapa waktu yang lalu sudah dibahas contoh rumus excel untuk menjumlahkan beberapa nilai terendah atau terkecil. Dalam contoh yang lalu tersebut tidak ditentukan kriteria atau syarat apapun dalam proses penjumlahan. Nah, sedangkan kali ini kali ini kita akan mengupas contoh rumus excel untuk menjumlahkan nilai terendah yang memenuhi kriteria tertentu. Adapun fungsi yang dapat digunakan adalah kombinasi SUM, SMALL dan IF dalam bentuk formula array.

Contoh



Contoh Rumus Excel Menjumlahkan Nilai Terendah dg Kriteria


Rumus Umum:

{=SUM(SMALL(IF(rangeKriteria=kriteria,rangeJumlah),{1,2,N}))}

Catatan: tanda kurung kurawal {} pada bagian awal dan akhir rumus merupakan tanda rumus array jangan diketik secara langsung, melainkan dengan cara menekan Ctrl + Shift + Enter setelah mengetik rumus.

Penjelasan:

  • rangeKriteria = range berupa kolom dalam kerja excel yang berisi data kriteria yang dipertimbangkan dalam proses penjumlahan. Contoh : range $B$5:$B$14, berupa kolom dalam tabel berisi konten berupa  text yang merupakan kriteria warna.
  • kriteria = jenis kriteria yang ditentukan untuk proses penjumlahan. Contoh : kriteria warna merah (sel D5)
  • rangeJumlah = range berupa kolom dalam lembar kerja excel yang berisi data nilai yang ingin kita jumlahkan beberapa nilai terkecilnya dengan syarat memenuhi kriteria yang ditentukan. Contoh : range $C$4$C$13
  • N = Bilangan dalam tanda kurung kurawal sejumlah 1 bilangan atau lebih menunjukan nilai tertinggi ke berapa saja yang ingin dijumlahkan, misalnya:


Menjumlahkan 2 nilai terkecil dengan kriteria:
{=SUM(SMALL(IF(rangeKriteria=kriteria,rangeJumlah),{1,2}))}

Menjumlahkan 3 nilai terkecil dengan kriteria:
{=SUM(SMALL(IF(rangeKriteria=kriteria,rangeJumlah),{1,2,3}))}

Menjumlahkan 4 nilai terkecil sesuai kriteria:
{=SUM(SMALL(IF(rangeKriteria=kriteria,rangeJumlah),{1,2,3,4}))}

Menjumlahkan nilai terkecil ke-1 dan ke-3 sesuai kriteria:
{=SUM(SMALL(IF(rangeKriteria=kriteria,rangeJumlah),{1,3}))}

Cara Kerja Rumus


Mari kita lihat kembali rumus umum dan bandingkan dengan contoh rumus dalam gambar di atas:

{=SUM(SMALL(IF(rangeKriteria=kriteria,rangeJumlah),{1,2,3}))}
{=SUM(SMALL(IF($A$5:$A$14=D5,$B$5:$B$14),{1,2,3}))}

Langkah 1: 


IF(rangeKriteria=kriteria,rangeJumlah) ⇒ IF($A$5:$A$14=D5,$B$5:$B$14)

Merupakan sebuah ekspresi untuk mengecek konten dalam sel-sel yang ada di dalam range A5:A14 apakah sama dengan nilai di D5 atau tidak. Jika sesuai maka akan dihasilkan nilai pada sel sejajar dalam range B5:B14. Jika tidak maka akan menghasilkan nilai FALSE. Silahkan seleksi bagian rumus IF($A$5:$A$14=D5,$B$5:$B$14), kemudian tekan F9 , maka akan didapatkan sebuah array berikut:

{2;3;FALSE;4;FALSE;FALSE;5;FALSE;FALSE;6}

Langkah 2:


=SMALL(IF(rangeKriteria=kriteria,rangeJumlah),{1,2,3}) ⇒ 
=SMALL(hasilLangkah1,{1,2,3}) ⇒  
=SMALL({2;3;FALSE;4;FALSE;FALSE;5;FALSE;FALSE;6},{1,2,3})

Fungsi SMALL berguna untuk mendapatkan nilai terendah  diantara bebeapa bilangan. fungsi ini  akan mengabaikan nilai FALSE, dan mengembalikan nilai lainnya (terendah ke-1, terendah ke-2 dan terendah ke-3)

Hasilnya adalah: {2,3,4}

Langkah 3:


=SUM(SMALL(IF(rangeKriteria=kriteria,rangeJumlah),{1,2,3}))} ⇒ 
=SUM(hasilLangkah2)
=SUM({2,3,4})


Fungsi SUM berguna untuk menjumlahkan hasil dari langkah sebelumnya. Dan hasilnya adalah 2 + 3 + 4 = 9

..

Demikian pembasan singkat mengenai contoh rumus excel untuk menjumlahkan nilai terkecil dengan kriteria. Semoga penjelasan yang singkat ini mudah difahami dan semoga bermanfaat.
Terimakasih.

Lihat juta contoh rumus excel lainnya:


Saturday, May 26, 2018

Menjumlahkan Nilai Tertinggi Dengan Kriteria

Dalam pembahasan beberapa waktu yang lalu sudah dibahas contoh rumus excel untuk menjumlahkan beberapa nilai tertinggi atau top value menggunakan kombinasi fungsi SUMPRODUCT dan LARGE serta alternative lainnya menggunakan  rumus array SUM dan LARGE. Dalam contoh yang lalu tersebut tidak ditentukan kriteria atau syarat apapun dalam proses penjumlahan. Nah, sedangkan kali ini kita akan mengupas contoh rumus excel untuk menjumlahkan nilai tertinggi yang memenuhi kriteria tertentu. Adapun fungsi yang dapat digunakan masih sama, yaitu kombinasi SUMPRODUCT dan LARGE, dan kombinasi SUM dan LARGE dalam bentuk formula array.

Contoh:

Contoh Rumus Excel Menjumlahkan Nilai Tertinggi Kriteria


Rumus Umum:


=SUMPRODUCT(LARGE((rangeKriteria=kriteria)*rangeJumlah,{1,2,N}))

Penjelasan:

  • rangeKriteria = range berupa kolom dalam kerja excel yang berisi data kriteria yang dipertimbangkan dalam proses penjumlahan. Contoh : range $B$5:$B$14, berupa kolom dalam tabel berisi konten berupa  text yang merupakan kriteria warna.
  • kriteria = jenis kriteria yang ditentukan untuk proses penjumlahan. Contoh : kriteria warna merah (sel D5)
  • rangeJumlah = range berupa kolom dalam lembar kerja excel yang berisi data nilai yang ingin kita jumlahkan beberapa nilai tertingginya dengan syarat memenuhi kriteria yang ditentukan. Contoh : range $C$4$C$13
  • N = Bilangan dalam tanda kurung kurawal sejumlah 1 bilangan atau lebih menunjukan nilai tertinggi ke berapa saja yang ingin dijumlahkan, 


Misalnya:

Menjumlahkan 2 nilai tertinggi sesuai kriteria:
=SUMPRODUCT(LARGE((rangeKriteria=kriteria)*rangeJumlah,{1,2}))

Menjumlahkan 3 nilai tertinggi sesuai kriteria:
=SUMPRODUCT(LARGE((rangeKriteria=kriteria)*rangeJumlah,{1,2,3}))

Menjumlahkan 4 nilai tertinggi sesuai kriteria:
=SUMPRODUCT(LARGE((rangeKriteria=kriteria)*rangeJumlah,{1,2,3,4}))

Menjumlahkan nilai tertinggi ke-1 tertinggi dan ke-3 sesuai kriteria:
=SUMPRODUCT(LARGE((rangeKriteria=kriteria)*rangeJumlah,{1,3}))

Cara Kerja Rumus

Mari kita lihat kembali rumus umum dan bandingkan dengan contoh rumus dalam gambar di atas:

=SUMPRODUCT(LARGE((rangeKriteria=kriteria)*rangeJumlah,{1,2,N}))
=SUMPRODUCT(LARGE(($A$5:$A$14=D5)*$B$5:$B$14,{1,2,3}))

Mari kita lihat langkah-langkahnya:

Langkah 1:
(rangeKriteria=kriteria) ⇒ (($A$5:$A$14=D5)

Merupakan sebuah ekspresi untuk mengecek konten dalam sel-sel yang ada di dalam range A5:A15 apakah sama dengan nilai di D5 atau tidak. Proses ini menghasilan nilai boolean TRUE  jika benar dan FALSE jika salah. Dalam lembar kerja excel, silahkan seleksi bagian rumus ($B$4:$B$14=D5), kemudian tekan F9 , maka akan didapatkan sebuah array berikut:

{TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE}

Langkah 2: 
rangeJumlah  ⇒ $B$5:$B$14

silahkan seleksi bagian rumus $B$5:$B$14, kemudian tekan F9 untuk melihat nilai di dalamnya, maka hasilnya adalah sebagai berikut:

{2;3;1;4;2;3;5;4;5;6}

Langkah 3: 
=(kriteria)*rangeJumlah ⇒ hasilLangkah1 * hasilLangkah2

Jika bagian rumus tersebut kita ganti dengan elemen-elemen di dalamnya maka bisa dituliskan sebagai berikut:

={TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE}*{2;3;1;4;2;3;5;4;5;6}

Atau bisa dituliskan seperti di bawah ini:

={TRUE*2;TRUE*3;FALSE*1;TRUE*4;FALSE*2;FALSE*3;TRUE*5;FALSE*4; FALSE*5;TRUE*6}

Dalam proses perkalian, TRUE akan terbaca sebagai 1, sebaliknya FALSE akan terbaca sebagai 0. Maka hasil dari proses perkalian antar array di atas adalah:
={2;3;0;4;0;0;5;0;0;6}

Langkah 4: 
LARGE((rangeKriteria=kriteria)*rangeJumlah,{1,2,N}) ⇒ LARGE(hasilLangkah3,{1,2,3}) ⇒ LARGE({2;3;0;4;0;0;5;0;0;6},{1,2,3})

Fungsi LARGE digunakan untuk mendapatkan nilai tertinggi ke-1, ke-2 dan ke-3 di antara elemen array ({2;3;0;4;0;0;5;0;0;6}, sehingga hasilnya adalah sebagai berikut:
{6,5,4}

Langkah 5: 
=SUMPRODUCT(LARGE((rangeKriteria=kriteria)*rangeJumlah,{1,2,N})) ⇒ =SUMPRODUCT(hasilLangkah4) ⇒ =SUMPRODUCT({6,5,4})

Fungsi SUMPRODUCT berperan untuk menjumlahkan nilai elemen-eleman dalam array {6,5,4}. Dan hasilnya adalah 6 + 5 + 4 = 15


Alternative contoh rumus excel lainnya untuk menghitung nilai tertinggi dengan kriteria.


Selain menggunakan kombinasi fungsi SUMPRODUCT dan LARGE, pejumlahan nilai tertinggi di excel juga bisa dilakukan menggunakan kombinasi fungsi SUM dan LARGE. Namun penerapannya harus dalam bentuk formula array.

Caranya: 

Ketik rumus berikut di sel E5
=SUM(LARGE(($A$5:$A$14=D5)*$B$5:$B$14,{1,2,3}))

Setelah mengetik rumus di atas, jangan hanya menekan enter seperti biasa, akan tetapi tekan secara bersamaan tombol Ctrl + Shift + Enter. Maka di formula bar, kita akan melihat rumus berada dalam tanda kurung kurawal yang merupakan ciri sebuah rumus array.

{=SUM(LARGE(($A$5:$A$14=D5)*$B$5:$B$14,{1,2,3}))}

Hasil rumus akan persis sama dengan hasil dari contoh pertama menggunakan fungsi SUMPRODUCT.

----
Sampai di sini pembahasan singkat mengenai contoh rumus excel untuk menjumlahkan nilai tetinggi dengan kriteria, dan semoga bermanfaat.

Contoh Rumus Excel Lainnya


Thursday, May 24, 2018

Menjumlahkan Nilai Tertinggi Di Excel

Menjumlahkan beberapa nilai tertinggi atau top value di Excel sangat mudah dilakukan dengan cara menggunakan rumus. Adapun fungsi yang dapat digunakan untuk keperluan ini adalah gabungan fungsi SUMPRODUCT dan fungsi LARGE. Selain itu, penjumlahan nilai tertinggi juga bisa dilakukan menggunakan kombinasi fungsi SUM dan LARGE.

Contoh:


Contoh Rumus Excel Menjumlahkan Nilai Tertinggi


Rumus Umum:


=SUMPRODUCT(LARGE(rangeJumlah,{1,2,N}))


Penjelasan:


  • rangeJumlah = range dalam lembar kerja excel yang berisi data bilangan yang ingin kita jumlahkan beberapa nilai tertinggi nya.
  • N = Bilangan dalam tanda kurung kurawal sejumlah 1 bilangan atau lebih menunjukan nilai tertinggi ke berapa saja yang ingin dijumlahkan, 
Cara menterjemahkan formula, misalnya:

Menjumlahkan 2 nilai tertinggi:
=SUMPRODUCT(LARGE(rangeJumlah,{1,2}))

Menjumlahkan 3 nilai tertinggi;
=SUMPRODUCT(LARGE(rangeJumlah,{1,2,3}))

Menjumlahkan 4 nilai tertinggi;
=SUMPRODUCT(LARGE(rangeJumlah,{1,2,3,4}))

Menjumlahkan nilai tertinggi ke-1 dan ke-4
=SUMPRODUCT(LARGE(rangeJumlah,{1,4}))

Sesuai gambar contoh, sel aktif yaitu cell E4 memiliki formula sebagai berikut:
=SUMPRODUCT(LARGE(B4:B13,{1,2}))

Rumus tersebut dapat diterjemahkan sebagai berikut: menjumlahkan nilai terbesar ke-1 dan terbesar ke-2 dari kumpulan nilai yang ada di dalam range B4:B13. Dengan kata lain, dapat juga diartikan sebagai penjumlahan 2 bilangan terbesar dari beberapa bilangan yang ada dalam range B4:B13

Cara Kerja Rumus


Fungsi LARGE berperan untuk mendapatkan nilai tebesar ke-N dari bilangan-bilangan yang ada dalam rangeJumlah (range B4:B13)

= LARGE(B4:B13,1) ⇒ mendapatkan nilai terbesar ke-1 dari range B4:B13
= LARGE(B4:B13,2) ⇒ mendapatkan nilai terbesar ke-2 dari range B4:B13

Karena kita menginginkan beberapa nilai, maka parameter N kita letakan dalam tanda kurang kurawal.

=LARGE(B4:B13,{1,2}) ⇒ Mendapatkan nilai terbesar ke-1 dan ke-2 dari range B4:B13

Rumus ini jika diletakan tersendiri maka akan menghasilkan nilai bilangan terbesar sesuai N pertama dalam array. Contoh rumus di atas akan menghasilkan bilangan terbesar ke-1 (maksimum) dari range B4:B13. Ini dikarenakan angka 1 merupakan elemen pertama dalam array {1,2}. Oleh karenanya, rumus LARGE  harus digabungkan dengan fungsi lainnya supaya kedua nilai dalam array dapat terkalkulasi. Disinilah fungsi SUMPRODUCT memainkan perannya.

Fungsi SUMPRODUCT berperan untuk menjumlahkan semua nilai yang dihasilkan oleh fungsi LARGE

=SUMPRODUCT(LARGE(B4:B13,{1,2}))

Fungsi SUMPRODUCT dalam contoh rumus excel di atas bekerja untuk menjumlahkan bilangan tertinggi ke-1 dan tertinggi ke-2 dalam range B4:B13 yang dihasilkan oleh fungsi LARGE. Dengan menggunakan tabel contoh maka hasilnya adalah 19, merupakah hasil penjumlahan bilangan 10 (nilai terbesar ke-1) dan bilangan 9 (nilai terbesar ke-2)

Silahkan dicoba dan perhatikan hasilnya, jika kita merubah elemen-elemen array, misalnya:

=SUMPRODUCT(LARGE(B4:B13,{1,2}))

=SUMPRODUCT(LARGE(B4:B13,{1,2,3}))

=SUMPRODUCT(LARGE(B4:B13,{1,4}))


Alternative Rumus Lainnya.


Sebagai alternative, kita juga bisa mengganti fungsi SUMPRODUCT dengan fungsi SUM dalam bentuk formula array untuk menjumlah beberapa nilai tertinggi.

Caranya:

Ketik contoh rumus berikut pada sel E4
=SUM(LARGE(B4:B13,{1,2}))

Begitu selesai mengetik rumus kemudian tekan Ctr + Shift + Enter. Hal ini untuk menjadikannya sebagai rumus array.

Maka di formula bar, kita bisa melihat bahwa rumus tersebut berada di dalam tanda kurung kurawal, inilah yang kita kenal sebagai rumus array.
{=SUM(LARGE(B4:B13,{1,2}))}

Catatan: Terlepas dari penjelasan di atas, ternyata kombinasi fungsi SUM dan LARGE juga dapat bekerja dengan baik tanpa harus dalam bentuk formula array.

Demikian pembahasan super singkat mengenai contoh rumus untuk menjumlahkan beberapa nilai tertinggi di excel.  Semoga bermanfaat

Contoh Rumus Excel Lainnya



Wednesday, May 23, 2018

Penjumlahan Berdasarkan Warna di Excel

Artikel ini membahas penjumlahan berdasarkan kriteria warna di excel. Untuk mengetahui cara menghitung jumlah sel dengan warna tertentu dapat dilihat di artikel Menghitung Jumlah Sel Berdasarkan Warna:

Penjumlahan berdasarkan kritera warna di excel dapat dilakukan dengan beberapa alternative rumus. Salah satunya yang paling umum adalah menggunakan fungsi SUMIF. Namun selain SUMIF, kita juga bisa menggunakan fungsi lainnya untuk menjumlahkan berdasarkan kriteria warna, antara lain: fungsi SUMIFS, fungsi SUMPRODUCT dan fungsi SUM (dalam bentuk rumus array).

Contoh:
Contoh Rumus Excel Penjumlahan dengan Kriteria Warna


Rumus Umum:

=SUMIF(rangeWarna,warna,rangeJumlah)

• rangeWarna = range kolom berisi kriteria warna
• warna = jenis warna yang akan dihitung jumlahnya
• rangeJumlah = range kolom yang berisi jumlah yang akan dihitung totalnya

Penjelasan

Rumus SUMIF akan melihat konten pada rangeWarna, kemudian mencocokan dengan kriteria  warna. Jika cocok maka rumus ini akan menjumlahkan data dari sel sejajar di kolom rangeJumlah. 

Pada saat mengetik argumen rangeWarna dan rangeJumlah sangat disarankan menggunakan referensi absolute. Ini sangat penting supaya referensi tetap dan tidak bergeser pada saat rumus di copy paste ke sel di bawahnya.

Untuk menjadikan referensi absolute, yaitu dengan cara mengetik tanda dolar ($) sebelum komponen kolom dan komponen baris pada nama range default. Selain itu, tanda absolute dolar bisa ditambahkan ke nama range default dengan cara memposisikan kursor bagian nama range di formula bar, kemudian menekan F4 satu kali.

Cara Kerja Rumus

Perhatikan contoh rumus dalam gambar di atas yaitu:

=SUMIF($B$4:$B$13,E4,$C$4:$C$13)

Dari rumus tersebut kita bisa mengetahui komponen argumen rumus sebagai berikut:
  • rangeWarna ⇒ range kolom berisi data warna yaitu range $B$4:$B$13, merupakan bentuk absolute dari range B4:B13
  • warna ⇒ sel berisi kriteria warna sebagai kata kunci, yaitu sel E4.  Kriteria ini dalam bentuk referensi relative (tanpa tanda dolar) sehingga jika dicopy ke sel di bawahnya, referensi akan ikut bergeser menjadi sel di bawahnya yaitu sel E5 yang berisi kriteria warna lainnya.
  • rangeJumlah ⇒ range kolom berisi bilangan yang akan dijumlahkan nilainya, yaitu range $C$4:$C$13 yang merupakan bentuk absolute dari range C4:C13


Alternative Rumus Lainnya 

Selain menggunakan fungsi SUMIF, kita juga bisa melakukan penjumlahan berdasarkan kriteria warna menggunakan fungsi excel lainnya seperti SUMIFS, SUMPRODUCT dan rumus Array.

Menggunakan fungsi SUMIFS
=SUMIFS(rangeJumlah,rangeWarna,warna)
=SUMIFS($C$4:$C$13,$B$4:$B$13,E4)

Menggunakan fungsi SUMPRODUCT
=SUMPRODUCT((rangeWarna=warna)*rangeJumlah)
=SUMPRODUCT(($B$4:$B$13=E4)*$C$4:$C$13)

Menggunakan rumus array (tekan Ctrl + Shift + Enter  setelah selesai mengetik rumus).
Rumus ini sebenarnya menggunakan fungsi SUM, hanya saja dalam bentuk rumus array.
{=SUM((rangeWarna=warna)*rangeJumlah}
{=SUM(($B$4:$B$13=E4)*$C$4:$C$13)}

Keterangan rumus array: tanda kurung kurawal {} pada rumus array jangan diketik secara manual karena tanda tersebut akan muncul secara otomatis begitu kita menekan Ctrl + Shift + Enter .

Demikian pembahasan singkat mengenai contoh rumus untuk penjumlahan berdasarkan kriteria warna. Semoga bermanfaat.

Contoh Rumus Excel Lainnya: