Menghitung Baris Terfilter Dengan Kriteria

Kali ini kita akan mengupas contoh rumus excel untuk menghitung baris terfilter dengan kriteria atau besyarat. Berbeda dengan contoh-contoh sebelumnya mengenai penjumlahan/perhitungan besyarat (misalnya menggunakan fungsi COUNTIF) hasilnya tidak mempedulikan apakah baris di-hide (tersembunyi) atau tidak, maka contoh rumus excel kali ini akan mencoba memberikan solusi supaya rumus hanya menghitung banyaknya data tertentu pada baris yang tidak tersembunyi atau yang tampak saja (visible  only) melalui proses autofilter.

Adapun rumus yang dapat digunakan untuk keperluan ini berupa kombinasi beberapa fungsi yang terdiri atas SUMPRODUCT, SUBTOTAL, OFFSET, dan ROW.

Contoh Kasus

Anggaplah kita memiliki sebuah tabel data peserta sebuah kegiatan. Data terdiri atas 4 Kolom yaitu kolom "No", "Nama", "Asal Kota", dan "Jenis Kelamin". Untuk contoh, supaya mudah ditampilkan dalam screenshot, saya gunakan tabel dengan jumlah baris yang sedikit saja. Tabel terletak pada range A4:D10 dan menggunakan autofilter pada kolom "Asal Kota" sehingga hanya menampilkan peserta yang berasa dari kota tertentu saja.

Pertanyaannya: Bagaimana cara menghitung jumlah peserta dengan jenis kelamin laki-laki ataupun perempuan pada tabel yang difilter?

Solusi atas contoh kasus ini dapat dilihat dalam screenshot di bawah ini.

Rumus Umum:

=SUMPRODUCT((kolomKriteria=kriteria)*SUBTOTAL(103,OFFSET(headerKriteria,ROW(kolomKriteria)-ROW(headerKriteria),0)))

Keterangan:

Secara umum rumus digunakan untuk menghitung banyaknya baris di kolomKriteria yang berisi text kriteria dan dalam kondisi visible (baris tidak tersembunyi)

• kolomKriteria = merupakan range berupa kolom dalam tabel, range ini berisi text yang menjadi syarat atau kriteria dalam penjumlahan. Contoh: range D5:D11 yang berisi data jenis kelamin peserta. Meskipun baris terakhir dalam tabel contoh adalah baris 10, tapi kita gunakan range D5:D11 (baris terakhir 11) sebagai referensi kolomKriteria untuk memastikan referensi mencakup semua baris dalam tabel. Hal ini terutama jika kita menyeleksi referensi kolom dalam keadaan tabel terfilter karena mungkin saja baris terakhir tidak dapat terseleksi jika dalam kondisi tersembunyi.
• kriteria = text yang harus ada supaya penjumlahan bisa dieksekusi. Misalnya: "Laki-Laki" ataupun sebuah referensi sel yang berisi text "Laki-Laki", contoh: sel B13.
• headerKriteria = referensi sel yang merupakan header dari kolomKriteria, contohnya sel D4. Harap dipastikan bahwa headerKriteria ini tepat satu sel diatas referensi kolomKriteria, bukan merupakan bagian dari kolomKriteria. Perhatikan contoh sel D4, referensi sel tersebut tepat satu sel di atas referensi kolomKriteria D5:D11

Contoh Rumus:

=SUMPRODUCT(($D$5:$D$11=B13)*SUBTOTAL(103,OFFSET($D$4,ROW($D$5:$D$11)-ROW($D$4),0)))

Menjumlahkan jumlah baris pada range D5:D1 yang berisi text sesuai referensi B13 dan konsisi tampak visible atau tidak tersembunyi.

Cara Kerja Rumus

Dalam contoh rumus di atas, SUMPRODUCT berperan sebagai fungsi utama, dan kondisi dalam rumus SUMPRODUCT dapat dipecah menjadi 2 bagian seperti berikut ini:

=SUMPRODUCT(kolomKriteria_berisi_kriteria * Nampak_atau_tersembunyi)

kolomKriteria_berisi_kriteria diexpresikan dengan statement ($D$5:$D$11=B13) yaitu untuk mengecek apakah sel dalam range D5:D11 berisi text yang sama dengan text di sel B13 atau tidak. Jika iya maka akan menghasilkan nilai TRUE, jika tidak maka akan menghasikan nilai FALSE.

Untuk membuktikannya, jika anda sudah mencoba mengetikan rumus secara lengkap sesuai contoh. Silahkan diseleksi bagian rumus ($D$5:$D$11=B13) kemudian tekan F9 sehingga statement akan berubah menjadi array  {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE} yang merupakan value atas pengecekan masing-masing baris pada kolomKriteria (D5:D11)

• kolomKriteria baris ke-1 = "Laki-Laki"  (TRUE)
• kolomKriteria baris ke-2 = "Perempuan"  (FALSE)
• kolomKriteria baris ke-3 = "Laki-Laki"  (TRUE)
• kolomKriteria baris ke-4 = "Laki-Laki"  (TRUE)    - tersembunyi
• kolomKriteria baris ke-5 = "Laki-Laki"  (TRUE)
• kolomKriteria baris ke-6 = "Perempuan"  (FALSE)  -tersembunyi
• kolomKriteria baris ke-7 = ""  (FALSE)

Dapat kita perhatikan dari elemen array diatas, ternyata pengecekan value pada range D5:D11 tidak membedakan apakah baris dakam kondisi tersembunyi (hidden) atau tidak. Akibatnya: hasil TRUE akan diperoleh juga untuk baris tersembunyi berisi text "Laki-Laki" (baris ke-4).

Nampak_atau_tersembunyi : Supaya hanya bisa menghitung jumlah data laki-laki dalam baris tersembunyi, maka kita harus membuat statement ke-2 yang bisa mengecek apakah baris tersembunyi atau tidak.

Tugas ini diserahkan pada bagian rumus sebagai berikut:

SUBTOTAL(103,OFFSET($D$4,ROW($D$5:$D$11)-ROW($D$4),0))

Fungsi SUBTOTAL dengan kode 103 digunakan untuk menghitung banyaknya data yang tidak tersembunyi. Dengan kata lain, jika visible atau tidak tersembunyi maka masing-masing baris yang berisi data akan bernilai 1, sebaliknya akan bernilai 0.

Fungsi OFFSET digunakan sebagai patokan langkah pengecekan sel.

• OFFSET(D4, ROW(D5)-ROW(D4),0) = OFFSET(D4,1,0) = baris ke-1 di bawah sel D4
• OFFSET(D4, ROW(D6)-ROW(D4),0) = OFFSET(D4,2,0) = baris ke-2 di bawah sel D4
• OFFSET(D4, ROW(D7)-ROW(D4),0) = OFFSET(D4,3,0) = baris ke-3 di bawah sel D4
• OFFSET(D4, ROW(D8)-ROW(D4),0) = OFFSET(D4,4,0) = baris ke-4 di bawah sel D4
• OFFSET(D4, ROW(D9)-ROW(D4),0) = OFFSET(D4,5,0) = baris ke-5 di bawah sel D4
• OFFSET(D4, ROW(D10)-ROW(D4),0) = OFFSET(D4,6,0) = baris ke-6 di bawah sel D4
• OFFSET(D4, ROW(D11)-ROW(D4),0) = OFFSET(D4,7,0) = baris ke-7 di bawah sel D4

Kembali ke contoh rumus lengkapnya:

=SUMPRODUCT(($D$5:$D$11=B13)*SUBTOTAL(103,OFFSET($D$4,ROW($D$5:$D$11)-ROW($D$4),0)))

Dalam kondisi tabel terfilter Asal Kota Bandung, silahkan diseleksi bagian rumus yang berwarna merah, dan kemudian tekan F9. Maka kita akan melihat array {1;1;1;0;1;0;0} yang menggambarkan kondisi baris apakah berisi data dan tersembunyai atau tidak.

• Baris ke-1 = berisi data dan tampak >> Nilai 1
• Baris ke-2 = berisi data dan tampak >> Nilai 1
• Baris ke-3 = berisi data dan tampak >> Nilai 1
• Baris ke-4 = berisi data dan tersembunyi >> Nilai 0
• Baris ke-5 = berisi data dan tampak >> Nilai 1
• Baris ke-6 = berisi data dan tersembunyi >> Nilai 0
• Baris ke-7 = data kosong dan tampak >> Nilai 0

Langkah berikutnya: 2 buah array yang merupakan hasil dari 2 proses sebelumnya diproses oleh fungsi SUMPRODUCT.  Fungsi ini bertugas untuk mengalikan masing-masing element array yang seposisi kemudian menjumlahkan hasil masing-masing perkalian tersebut. Secara ringkas dapat dilihat dalam langkah rumus berikut:

=SUMPRODUCT({TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE}*{1;1;1;0;1;0;0})
=(TRUE*1)+(FALSE*1)+(TRUE*1)+(TRUE*0)+(TRUE*1)+(FALSE*0)+(FALSE*0)
= 1 + 0 + 1 + 0 + 1 + 0 + 0
= 3

Sampai pada tahap ini selesai sudah pembahasan mengenai cara menghitung baris terfilter dengan kriteria. Mudah-mudahan penjelasan yang singkat ini dapat mudah difahami dan tentunya semoga bermanfaat.


Contoh Rumus Excel Lainnya

• Penjumlahan Jika Text Mengandung Kata Tertentu.
• Penjumlahan Jika Text Diakhiri Kata Tertentu
• Penjumlahan Jika Lebih Besar Dan Lebih Kecil

Rumus Penjumlahan Setiap N Baris

Rumus penjumlahan setiap beberapa baris tertentu atau N baris sangat berguna jika kita memiliki sejumlah data dengan struktur urutan yang tetap. Misalnya menjumlahkan data setiap 5 hari sekali, 6 hari sekali atau 7 hari sekali dan bahkan seminggu sekali. Contoh rumus excel yang akan dibahas kali ini digunakan untuk menjumlahkan nilai setiap seminggu sekali dimana jumlah hari dalam seminggu diambil 5 hari kerja saja. Dengan kata lain kita akan menjumlahkan data setiap 5 baris. Untuk keperluan ini diperlukan gabungan fungsi SUM, OFFSET dan ROW.

Contoh Rumus:

=SUM(OFFSET(B5,(ROW()-6)*5,0,5,1))

Rumus Umum:

=SUM(OFFSET(selAwal,(ROW()-barisRumus1)*N,0,N,1))

Penjelasan:

• selAwal = sel pertama atau sel paling atas dari kolom data yang akan dijumlahkan nilainya, contoh sel B5
• barisRumus1 = Lokasi baris sel tempat mengetikan rumus yang dapat menghitung jumlah N baris pertama. Contoh: Sel tempat mengetikan rumus untuk menghitung jumlah nilai minggu ke-1 (5 baris pertama) adalah sel E6. Sel ini terletak pada baris ke-6. Sehingga kita bisa menentukan parameter barisRumus1 = 6.
• N = Nilai yang kita inginkan untuk menjumlahkan nilai setiap N baris.

Cara Kerja Rumus

Menghitung jumlah nilai pada 5 baris pertama (minggu ke-1):

Perhatikan contoh rumus pada sel E6 yang digunakan untuk menghitung nilai pada minggu pertama (5 baris pertama)

=SUM(OFFSET(B5,(ROW()-6)*5,0,5,1))

Fungsi ROW berguna untuk mengambil index baris sel dimana rumus diketik.  Karena rumus di ketik di sel E6 maka ROW() menghasilkan nilai 6. Sehingga (6-6)*5 = 0

Sehingga rumus OFFSET dapat dituliskan sebagai berikut:

=OFFSET(B5,0,0,5,1)

Hasil rumus OFFSET di atas akan mengacu ke range B5:B9

Mungkin pembaca masih bertanya-tanya mengapa contoh rumus OFFSET di atas menghasilkan range B5:B9

Rumus =OFFSET(B5,0,0,5,1) dapat dibaca sebagai berikut:  sebuah range yang jaraknya 0 baris dan 0 kolom dari sel B5 dimana range tersebut terdiri atas 5 baris dan 1 kolom. Maka range yang memenuhi kriteria tersebut adalah range B5:B9

Selanjutnya fungsi SUM bertugas menjumlahkan nilai pada range B5:B9

=SUM(B5:B9)

Dan hasilnya adalah 12

Menghitung Jumlah Nilai pada 5 Baris ke-2 (Minggu ke-2)

Selanjutnya mari kita lihat bagaimana hasilnya jika rumus =SUM(OFFSET(B5,(ROW()-6)*5,0,5,1)) diletakan di sel E7 untuk menghitung nilai pada 5 baris berikutnya (minggu ke-2). Rumusnya sama dengan penjumlahan minggu ke-1, namun akan menghasilkan jumlah nilai yang berbeda.

Kunci dari perbedaan ini adalah rumus ROW() yang akan menghasilkan nilai sesuai lokasi baris dimana rumus ditempatkan. Karena rumus ditempatkan di sel E7 maka rumus ROW() akan menghasilkan nilai 7 sehingga rumus dapat dijabarkan sebagai berikut:

=SUM(OFFSET(B5,(ROW()-6)*5,0,5,1))

=SUM(OFFSET(B5,(7-6)*5,0,5,1))

=SUM(OFFSET(B5,5,0,5,1))

=SUM(B10:B14)

=17

Perhatikan bagian rumus OFFSET(B5,5,0,5,1). Rumus ini dapat diterjemahkan sebagai berikut: sebuah range yang jaraknya 5 baris dan 0 kolom dari sel B5 dimana range tersebut terdiri atas 5 baris dan 1 kolom. Range yang memenuhi kriteria tersebut adalah range B10:B14 yang merupakan 5 baris ke 2 dalam range data yang ingin kita hitung jumlah nilainya.

Demikian pembahasan singkat mengenai contoh rumus untuk menghitung jumlah nilai setiap beberapa baris di excel. Semoga penjelasannya mudah difahami dan bisa bermanfaat.

Contoh Rumus Excel Lainnya

• Rekapitulasi jumlah berdasarkan nama hari
• Rekapitulasi Jumlah Mingguan
• Rumus Penjumlahan Berdasarkan Bulan