Wednesday, May 30, 2018

Rekapitulasi Jumlah Mingguan

Rumus excel untuk rekapitulasi jumlah mingguan atau penjumlahan berdasarkan data mingguan dapat dilakukan menggunakan bantuan fungsi SUMIFS. Fungsi ini bekerja dengan cara menjumlahkan data pada tanggal ditentukan sampai dengan kurang dari 7 hari kedepan. Sebagai alternative, kita juga bisa menggunakan fungsi SUMPRODUCT untuk membuat summary data mingguan. Selain itu, fungsi SUM juga dapat digunakan untuk keperluan ini, namun harus dalam bentuk formula array.

Contoh:



=SUMIFS(B5:B14,A5:A14,">="&D5,A5:A14,"<"&D5+7)

Contoh Rumus Excel Penjumlahan Data Mingguan


Rumus Umum:


=SUMIFS(rgJumlah,rgTanggal,">="&mingguan,rgTanggal,"<="& mingguan+7)

Penjelasan:


rgTanggal = range berupa kolom dalam tabel berisi data ber-type tanggal. Contoh: range A5:A14
rgJumlah = range berupa kolom berisi data jumlah per masing-masing tanggal. Contoh: range B5:B14
mingguan = sel berisi data bertype tanggal, disusun dalam rentang waktu seminggu sekali. Contoh: sel D5, rekapitulasi jumlah mingguan ditentukan setiap hari Selasa sampai dengan hari Senin berikutnya.

Cara Kerja Rumus


Perhatikan contoh rumus untuk rekapitulasi jumlah mingguan pada sel E5 dalam gambar di atas
=SUMIFS(B5:B14,A5:A14,">="&D5,A5:A14,"<"&D5+7)

Dapat kita lihat dari rumus di atas. Ternyata kita hanya memerlukan satu fungsi SUMIFS dengan 2 kondisi untuk membuat rumus rekapitulasi mingguan.

  • Kondisi 1 = Tanggal >= Tanggal pertama yang ditentukan dalam mingguan.
  • Kondisi 2 = Tanggal < tanggal pertama yang ditentukan dalam minggu berikutnya.


Fungsi SUMIFS dengan 2 kondisi dapat dituliskan dengan syntax berikut:

=SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1, criteria_range2,criteria2)

Sum_range = rgJumlah ⇒ adalah range yang akan dijumlahkan nilainya yaitu B5:B14

Criteria_range1 = criteria_range2 = rgTanggal ⇒ adalah range yang dijadikan sebagai dasar penjumlahan jika kondisi atau kriterianya terpenuhi, yaitu range A5:B14

Criteria1 ⇒ adalah kondisi 1 yang harus terpenuhi, yaitu tanggal harus ">=mingguan" , dituliskan “>=”&D5 karena tanggal mingguan terletak di sel D5

Criteria2 ⇒ adalah kondisi 2 yang harus terpenuhi, yaitu tanggal harus "<(mingguan+7)", dituliskan "<"&D5+7 karena tanggal mingguan terladak pada sel D5

Dengan demikian rumus tersebut di atas akan menghitung berapa jumlah data selama 7 hari dimulai dari tanggal ditentukan. Penjumlahan data selama 7 hari dapat dikatakan sebagai penjumlahan arau rekapitulasi mingguan.

Alternative Rumus Rekapitulasi Mingguan

Selain menggunakan fungsi SUMIFS seperti yang sudah dijelaskan di atas.  Kita juga bisa menggunakan rumus alternative lainnya.

Rekapitulasi mingguan menggunakan fungsi SUMPRODUCT
=SUMPRODUCT((A5:A14>=D5)*(A5:A14<D5+7)*B5:B14)

Rekapitulasi mingguan menggunakan fungsi SUM dalam bentuk rumus array.
{=SUM((A5:A14>=D5)*(A5:A14<D5+7)*B5:B14)}

Keterangan: cara kerja dan cara mengetik parameter rumus SUMPRODUCT dan rumus array SUM hampir sama. Hanya saja, pada saat selesai mengetik rumus SUM, kita harus menekan Ctrl + Shift + Enter untuk menjadikannya sebagai rumus array.

Contoh Rumus Excel Lainnya



No comments:

Post a Comment

Terimakasih sudah berkunjung, Silahkan berkomentar.