Menghitung Banyaknya Data Tertentu

Menghitung banyaknya data dengan kriteria atau nilai tertentu sering terjadi dalam kehidupan sehari-hari. Contoh praktisnya misalnya bagaimana menghitung jumlah item barang berwarna merah, hijau dan sebagainya. Contoh kasus lainnya bagaimana menghitung jumlah penduduk berusia tertentu ataupun dengan jenis kelamin tertentu. Menghitung banyaknya data tertentu di excel dapat dilakukan dengan sangat mudah dan cepat.  Diantara rumus yang dapat digunakan adalah rumus COUNTIF atau COUNTIFS. Selain itu, fungsi SUMPRODUCT juga dapat digunakan sebagai alternative COUNTIFS pada versi excel yang lebih lama.

Contoh Soal.

Misalnya tersedia sebuah tabel data anak-anak di sebuah kampung. Tabel terdiri atas 3 kolom. Kolom ke-1 berisi data nama, kolom ke-2 berisi data jenis kelamin, kolom ke-3 berisi data umur. Tugas kita selanjutnya adalah menjawab pertanyaan berikut:

1. Ada berapa jumlah anak berjenis kelamin tertentu?
2. Ada berapa jumlah anak berumur tertentu?
3. Ada berapa jumlah anak berjenis kelamin dan umur tertentu.

Gambaran visual contoh soal dapat dilihat dalam screenshot di bawah ini:

Pertanyan pertama dan kedua mempertimbangkan 1 kriteria perhitungan. Sedangkan pertanyaaan ke-3 mempertimbangkan 3 kriteria.

Menjawab Pertanyaan Pertama: Berapa banyak jumlan anak berdasarkan jenis kelamin?

Secara umum dapat dijawab menggunakan rumus fungsi COUNTIF

=COUNTIF(range,kriteria)

Range = range kolom berisi data jenis kelamin yang ingin dicek, contoh range B2:B14

Kriteria = kondisi yang ingin dihitung apakah laki-laki atau perempuan, data input cek di sel G3.

Selanjutnya rumus dapat dituliskan seperti berikut ini:

=COUNTIF(B2:B14,G3)

Menjawab Pertanyaan Kedua: Berapa banyak jumlah anak yang berumur tertentu.

Untuk menjawab pertanyaan ke-dua ini prinsipnya sama dengan rumus pertama yaitu menggunakan fungsi COUNTIF, hanya tinggal mengganti parameternya.

Range = range kolom berisi data umur yaitu range C2:C14

Kriteria = sel input umur yaitu sel G7. Sehingga rumusdapat diketik sebagai berikut:

=COUNTIF(C2:C14,G7)

Menjawab Pertanyaan Ketiga: Berapa jumlah anak berjenis kelami dan berumur tertentu?

Untuk kasus pertanyaan nomor 3 ini kita perlu mempertimbangkan 2 kriteria yaitu kriteria Jenis Kelamin dan kriteria Umur, sehingga harus diselesaikan dengan rumus perhitungan multi kriteria. Salah satu fungsi yang dapat digunakan untuk menjawab pertanyaan ini adalah fungsi COUNTIFS.

Secara umum, formula dapat dituliskan sebagai berikut:

=COUNTIFS(range1,kriteria1,range2,riteria2)

Range1 = range kolom berisi data jenis kelamin (range B2:B14)

Kriteria1= sel berisi input cek jenis kelamin (sel G11)

Range2 = range kolom berisi data umur (range C2:C14)

Kriteria2 = sel berisi input cek umur (sel G12)

Sehingga rumus praktisnya diketik sebagai berikut:

=COUNTIFS(B2:B14,G11, C2:C14,G12)

Penerapan rumus pertama, kedua dan ketiga dapat dilihat dalam sreenshot di bawah ini:

Catatan: Fungsi COUNTIFS selain bisa menghitung jumlah data dengan 2 kondisi atau lebih,  sebenarnya bisa juga untuk menghitung jumlah data dengan satu kriteria seperti halnya yang dapat dilakukan oleh fungsi COUNTIF (tanpa S).

Sebagai contoh :

Rumus =COUNTIF(B2:B14,G3) dapat diganti menjadi =COUNTIFS(B2:B14,G3)

Sayangnya fungsi COUNTIFS hanya tersedia pada versi excel 2007 atau yang lebih baru.

Jika ada pembaca yang masih menggunakan versi yang lebih lama, anda tidak akan menemukan fungsi COUNTIFS. Sebagai alternativenya bisa digunakan fungsi SUMPRODUCT. Dengan menggunakan fungsi ini, contoh rumus nomor 3 dapat dimodifikasi menjadi:

=SUMPRODUCT((B2:B14=G11)*(C2:C14=G12))

Sampai disini dulu pembahasan singkat mengenai contoh rumus untuk menghitung banyaknya data bernilai tertentu, baik dengan kriteria tunggal maupun kriteria ganda. Semoga bermanfaat.

Contoh Rumus Excel Lainnya:

• Rumus VLOOKUP Dinamis Dengan Fungsi INDIRECT
• Menggali Informasi dengan Rumus INDEX MATCH
• Menghitung Jumlah Hari Tertentu
• Menghitung Jam Kerja Karyawan