Penggunaan rumus VLOOKUP untuk tanggal penting ketika kita perlu mencari data terkait aktifitas pada tanggal tertentu, misalnya status absensi karyawan pada tanggal tertentu, agenda penting pada tanggal tertentu, pengaturan tim kerja pada range tanggal tertentu, dan lain sebagainya.
Bagaimana cara menggunakan rumus VLOOKUP untuk tanggal?
Yuk kita perhatikan dan ikuti baik-baik contoh sederhana penggunaan fungsi VLOOKUP ini untuk mencari data berdasarkan tanggal yang sudah diketahui.
Contoh 1: Rumus VLOOKUP untuk Tanggal Tunggal - mengetahui status kehadiran karyawan pada tanggal tertentu.
Untuk membuat rumus ini, langkah pertama yang harus kita persiapkan adalah list data absensi karyawan. List tersebut berisi kolom tanggal tunggal (setiap hari).
Contoh paling sederhana nya kita ambil list status absensi untuk satu orang karyawan saja, anggaplah namanya Jono. List tanggal dan status absensi kita taroh di kolom A dan B. Kemudian tanggal yang dicari kita taruh di sel lainnya, anggaplah di sel D3.
Contoh paling sederhana nya kita ambil list status absensi untuk satu orang karyawan saja, anggaplah namanya Jono. List tanggal dan status absensi kita taroh di kolom A dan B. Kemudian tanggal yang dicari kita taruh di sel lainnya, anggaplah di sel D3.
Maka rumus VLOOKUP untuk mencari status absensi si Jono adalah sebagai berikut:
=VLOOKUP(D2,A3:B11,2)
Adapun kenampakannya dalam spread sheet mungkin akan seperti dalam gambar berikut:
Untuk membuat rumus VLOOKUP tanggal tanpa menggunakan referensi sel yang berfungsi menyimpan tanggal yang dicari maka kita dapat mengetikan tanggal secara langsung pada rumus VLOOKUP. Dalam hal ini kita perlu menggunakan bantuan fungsi DATEVALUE untuk mengkonversi text tanggal menjadi nilai tanggal.
Misalnya untuk mencari status kehadiran karyawan pada tanggal 10-04-2018, rumusnya dapat dituliskan sebagai berikut:
=VLOOKUP(DATEVALUE("04-06-2018"),A2:B11,2,0)
Formula di atas jika menggnakan list data absensi si Jono maka akan menghasilkan nilai mangkir.
Perhatikan format penulisan tanggal sebagai parameter fungsi DATEVALUE
("04-06-2018" dibaca sebagai tanggal 6 bulan 4 tahun 2018, bukan tanggal 4 bulan 6 tahun 2018. Hal tersebut tergantung regional setting pada komputer yang kita gunakan.
Contoh 2: Rumus VLOOKUP Untuk Mengetahui Team Kerja Yang Bertugas Pada Range Tanggal Tertentu
Misalnya dalam sebuah organisasi kerja, sudah diatur jadwal team yang bertugas dalam range tanggal yang ditentukan. Nah, kita bisa menggunakan rumus VLOOKUP untuk mengetahui tim mana sih yang seharusnya bertugas pada tanggal tertentu.
Untuk keperluan ini, seperti biasa perlu dipersiapkan terlebih dahulu list range tanggal dan data tim mana yang bekerja pada range tanggal tersebut. Anggaplah begini:
- Tanggal 1 – 5 April 2018 = Tim A
- Tanggal 6 – 10 April 2018 = Tim B
- Tanggal 11- 15 April 2018 = Tim C
- Tanggal 16-20 April 2018 = Tim A
- Dan seterusnya…
Supaya jadwal tugas tersebut bisa dibaca oleh fungsi VLOOKUP, maka harus dibuat seperti dalam gambar berikut:
Selanjutnya, anggaplah kita ingin membuat rumus yang secara otomatis dapat memberikan informasi mengenai tim mana yang bertugas pada tanggal tertentu.
Anggaplah tanggal yang dicari diletakan di sel E2, maka rumusnya dapat diketikan di sel E3 sebagai berikut:
=VLOOKUP(E2,A2:B5,2)
Penting diperhatikan:
- List range tanggal harus disusun berurutan dari terkecil ke yang terbesar, perhatikan kolom A.
- Rumus VLOOKUP akan mengelompokan tanggal yang dicari ke tanggal yang sama dari tanggal yang dicari, atau tanggal yang lebih kecil terbesar dari tanggal yang dicari.
- Dalam kasus nomor 2 ini sebenarnya cukup diperlukan 3 parameter rumus vlookup saja. Tetapi jika mau, kita juga bisa menambahkan angka 1 atau TRUE sebagai parameter ke-4. Sehingga rumus terakhir dapat juga dituliskan =VLOOKUP(E2,A2:B5,2,1) atau =VLOOKUP(E2,A2:B5,2,TRUE)
Demikian pembahasan ringkas dan sederhana mengenai rumus VLOOKUP untuk tanggal. Semoga bermanfaat.
Terimakasih.
Artikel terkait:
terimakasih atas infonya
ReplyDeleteSolder Temperatur
Terimakasih
ReplyDelete