Menggabungkan Nama Depan dan Belakang

Pada artikel sebelumnya sudah dibahas contoh rumus untuk memisahkan nama depan dan nama belakang. Nah, pada kesempatan ini, kita akan membahas kebalikannya:  Rumus untuk menggabungkan nama depan dan nama belakang. Untuk tujuan tersebut, setidaknya ada dua metode yang dapat digunakan: Yang pertama menggunakan operator “&” atau ampersand, dan yang kedua menggunakan fungsi CONCATENATE.

Contoh Soal.

Sudah tersedia sebuah tabel dalam lembar kerja excel. Tabel tersebut terdiri atas 3 kolom. Kolom ke-1 berisi data nama depan, kolom ke-2 berisi data nama belakang, sedangkan kolom ke-3 berisi nama lengkap. Kolom pertama dan kedua diisi dengan cara diinput manual. Sedangkan kolom ketiga berisi rumus untuk menggabungkan kata yang ada di kolom pertama dan kedua.

Bagaimana rumus yang harus kita buat untuk diletakan di kolom ke-3 atau kolom nama lengkap?

Sebagaimana sudah disinggung pada pembuka, setidaknya ada 2 jenis rumus yang dapat kita gunakan:

Rumus 1: Menggabungkan nama depan dan belakang menggunakan opearator “&” atau ampersand.

Operator “&” atau tanda ampersand bekerja layaknya operator matematika. Hanya saja operator matematika bekerja pada data type bilangan, sedangkan operator “&” bekerja pada data type text. Operator ini digunakan untuk menggabungkan kata, rumus umumnya dapat dituliskan seperti ini:

=text1&text2&text3&…

Artinya text1 akan disambungkan dengan text2, text3 dan seterusnya.

Dalam kaitan penggabungan nama depan dan nama belakang, maka rumus tersebut dapat dituliskan sebagai berikut:

=nama_depan&spasi&nama_belakang

Misalnya:

Nama_depan = Galih

Nama_belakang = Putra

Tanda spasi  harus ada diantara nama depan dan belakang

Maka rumus untuk menggabungkan “Galih”, tanda spasi “ “ dan “Putra” adalah:

="Galih"&" "&"Putra"

Perhatikan: untuk menuliskan nama depan dan belakang secara langsung dalam rumus,  maka nama depan dan belakang tersebut harus didalam tenda petik dua. Jika tidak, maka kemungkinan rumus akan error #NAME?.

Kembali ke contoh tabel, maka rumus yang dapat diketik di kolom ke-3 di sel C2 adalah:

=A2&" "&B2

Selanjutnya rumus tersebut tinggal di copy saja ke sel di bawahnya.

Hasilnya: maka nama depan dan nama belakang sudah dapat digabungkan:

Rumus 2: Menggabungkan nama depan dan belakang menggunakan fungsi CONCATENATE

Cara kedua yang juga cukup mudah sederhana adalah menggunakan fungsi CONCATENATE. Fungsi ini digunakan untuk menggabungkan kata atau text, dengan syntax berikut:

=CONCATENATE(text1,text2,text3,…) 

Untuk kasus penggabungan nama depan dan belakang, text atau string yang harus digabungkan adalah nama_depan, spasi dan nama_belakang. Secara umum dapat dituliskan:

=CONCATENATE(nama_depan,spasi,namabelakang)

Misalnya:

Nama_depan = Budi

Nama_belakang = Cahyadi

Diantara nama depan dan nama belakang harus ada spasi " "

Maka rumus untuk menggabungkan "Budi", tanda spasi " " dan "Cahyadi" adalah:

=CONCATENATE("Budi"," ","Cahyadi")

Jika diterapkan dalam tabel contoh, dimana text nama_depan dan nama_belakang menggunakan referensi sel, maka kita bisa menuliskan rumus di sel C2 sebagai berikut:

=CONCATENATE(A2," ",B2)

Rumus tersebut selanjutnya tinggal dicopy saja ke sel di baris selanjutnya sehingga nama depan dan nama belakang yang ada dikolom pertama dan kedua dapat digabungkan semuanya, seperdi digambarkan dalam screenshot di bawah ini.

Catatan:

Operator “&” dan fungsi CONCATENATE merupakan fitur excel yang digunakan untuk menggabungkan text. Yang dimaksud text disini tidak saja alfabet, tetapi juga termasuk karakter angka,  simbol termasuk tanda spasi yang merupakan karakter yang tidak nampak  bentuknya secara visual. Silahkan dipraktekan penggunaan Operator “&” dan fungsi CONCATENATE untuk menggabungkan text lainnya, bukan hanya nama depan dan belakang  saja.

Demikian pembahasan singkat mengenai rumus untuk menggabungkan nama depan dan nama belakang. Dari dua cara yang dijelaskan di atas silahkan dipilih mana yang lebih nyaman anda menggunakannya. Kedua-duanya sama-sama mudah dan simple.

Semoga bermanfaat.

Barangkali anda juga tertarik untuk mengintip artikel lainya:

Memisahkan Nama Depan dan Belakang

Menghitung Data Unik dengan SUMPRODUCT