Merubah Jenis Huruf Besar dan Kecil

Di excel kita bisa merubah jenis huruf besar dan kecil dengan mudah menggunakan rumus. Baik itu mengubah huruf besar (kapital) menjadi kecil ataupun sebaliknya mengkonversi huruf kecil menjadi besar. Selain itu kita juga bisa menentukan hanya huruf pertama dari setiap kata yang dijadikan huruf besar. Adapun fungsi excel yang dapat digunakan dalam rumus untuk merubah jenis huruf besar/kecil adalah fungsi UPPER, LOWER dan PROPER.

Baiklah, mari kita bahas satu persatu.

1. Fungsi UPPER

Fungsi UPPER seperti tersurat dalam namanya, beguna untuk merubah jenis huruf text menjadi huruf kapital (upper case) semuanya. Adapun syntax fungsi ini dapat dituliskan sebagai berikut:

=UPPER(text)

Dimana text adalah sebuah karakter huruf ataupun sekumpulan karakter dalam susunan tertentu yang membentuk kata ataupun kalimat (baik kalimat yang dapat dimengerti ataupun tidak)

Contoh rumus UPPER

=UPPER("jakarta")  ⇒ Hasil = "JAKARTA"

=UPPER("Jakarta") ⇒ Hasil = "JAKARTA"

=UPPER("jaKArta")  ⇒ Hasil = "JAKARTA"

Dari contoh contoh di atas, dapat diketahui bahwa dengan menggunakan fungsi UPPER, kita bisa menyeragamkan jenis huruf dari text "jakarta", "Jakarta", maupun "jaKArta" menjadi huruf besar semuanya ("JAKARTA") tanpa kecuali.

2. Fungsi LOWER

Fungsi LOWER merupakan kebalikan dari fungsi UPPER. Fungsi ini berguna untuk merubah semua huruf penyusun sebuah text menjadi huruf  kecil (lower case) semuanya tanpa kecuali. Syntax fungsi LOWER sangat sederhana, hanya diperlukan satu argumen text, dan dapat dituliskan sebagai berikut:

=LOWER(text)

Contoh rumus LOWER

=LOWER("BANDUNG")  ⇒ Hasil = "bandung"

=LOWER("Bandung")  ⇒ Hasil = "bandung"

=LOWER("BanDUNG")  ⇒ Hasil = "bandung"

Dapat kita lihat dari contoh di atas: fungsi LOWER selalu menghasilkan text "bandung" dimana semua huruf penyusunnya adalah huruf kecil, tidak peduli jenis huruf awalnya bagaimana.

3. Fungsi PROPER

Adapun fungsi PROPER berguna untuk merubah jenis huruf pertama dari setiap kata dalam text menjadi huruf besar atau kapital, sedangkan sisanya berupa huruf kecil.

Contoh rumus PROPER

=PROPER("bandung lautan api")  ⇒ Hasil = "Bandung Lautan Api"

=PROPER("BANDUNG LAUTAN API")  ⇒ Hasil = "Bandung Lautan Api"

=PROPER("bandung LAUTan API")  ⇒ Hasil = "Bandung Lautan Api"

Contoh rumus diatas, membuktikan bahwa hasil dari rumus PROPER adalah berupa text dimana setiap huruf pertama pada setiap kata berupa huruf kapital / besar.

Masalah rumus PROPER.

Salah satu masalah rumus PROPER adalah pada saat mengolah sebuah text nama yang memiliki tanda petik satu di tengahnya, seperti nur'aini, ma'ruf, sema'un dan sebagainya.

Misalnya kita ingin merubah kata "nur'aini"  menjadi "Nur'aini". Kemudian dicobalah fungsi PROPER

=PROPER("nur'aini") ⇒  Hasilnya =  "Nur'Aini"

Perhatikan hasil "Nur'Aini" (huruf "A" setelah tanda petik berupa huruf kapital, padahal kita menginginkan hasil "Nur'aini" dimana huruf "a" setelah tanda petik harusnya tetap huruf kecil.

Untuk mengatasi kasus seperti ini kita bisa menggunakan bantuan fungsi SUBSTITUTE. Adapun rumusnya secara umum dapat dituliskan sebagai berikut:

=SUBSTITUTE(PROPER(SUBSTITUTE(text,"'","xxx")),"xxx","'")

Jika diterapkan untuk text = "nur'aini" , maka rumusnya menjadi:

=SUBSTITUTE(PROPER(SUBSTITUTE("nur'aini","'","xxx")),"xxx","'")

Rumus ini akan lebih berguna jika menggunakan referensi range, alih-alih menuliskan text langsung pada rumus. 

Misalnya jika text "nur'aini" ada di sel A1, maka rumus dapat dituliskan sebagai berikut:

=SUBSTITUTE(PROPER(SUBSTITUTE(A1,"'","xxx")),"xxx","'")

Perhatikan penggunaan string "xxx". String tersebut hanya sebagai contoh saja, kita sebenarnya bisa menggunakan string apa saja yang diasumsikan tidak mungkin ada dalam text yang kita olah. String ini berguna untuk menggantikan sementara tanda petik satu (‘) sebelum diolah oleh fungsi PROPER. Setelah diproses oleh PROPER, kemudian tanda petik satu dikembalikan lagi menggantikan "xxx". 

Proses menggantikan tanda petik satu  menjadi "'" menjadi "xxx"  maupun sebaliknya ini menggunakan fungsi SUBSTITUTE, sehingga diperlukan dua fungsi SUBSTITUTE yang bekerja sebelum dan sesudah fungsi PROPER.

Demikain pembahasan singkat mengenai contoh rumus excel untuk merubah jenis huruf besar dan kecil di Excel menggunakan fungsi UPPER, LOWER, dan PROPER, serta bantuan fungsi SUBSTITUTE untuk mengatasi permasalahan dalam rumus PROPER.

Semoga bermanfaat.

Artikel terkait:

• Menghilangkan Spasi Berlebih
• Menghitung Jumlah Kata Tertentu dalam Cell dan Range
• Menghitung Total Jumlah Kata
• Memisahkan Nama Depan dan Belakang